Planejamento e viagens andam lado a lado, não é mesmo? Viajar com tranquilidade, escolher o melhor hotel e os passeios mais legais são partes fundamentais da montagem de um roteiro, porém, existe um outro detalhe super importante, mas que muitas vezes cai no esquecimento das pessoas e causa grandes transtornos.

Estamos falando dos documentos fundamentais para a viagem e hospedagem. No post de hoje, que abre a nossa série de dicas, iremos falar sobre os documentos que não podem faltar na hora de fazer a sua hospedagem. Veja abaixo.

1. Documento com foto

O documento com foto é obrigatório em qualquer situação em que é preciso identificar alguém. Sem ele, a equipe de recepção não consegue comprovar que a pessoa responsável pela reserva é a mesma que está dando entrada no hotel. Na hora de escolher o documento com foto, você pode usar:

• RG
• Carteira de Habilitação
• Passaporte
• Carteira de Trabalho

O mais indicado é estar munido do documento original, porém, é possível utilizar uma cópia, desde que ela esteja autenticada em cartório. Dica importante: todas as pessoas que irão se hospedar precisam apresentar sua documentação, ou seja, os acompanhantes também precisam levar seus documentos para a viagem.

2. Voucher

Apesar de muitas pessoas acreditarem que o voucher não serve para nada (já que as informações de reserva devem estar presentes no sistema do hotel), o voucher é o seu comprovante de compra.

É como a nota fiscal que você leva até a loja para trocar um produto. O voucher tem a função de garantia para o cliente, trata-se de um documento que comprova que a reserva foi feita. Ele ajuda a evitar problemas que vez ou outra podem surgir devido à alguma falha no sistema.

Seja no Brasil ou em qualquer outro país, o voucher é muito importante para que você não tenha nenhum tipo de surpresa na hora do check-in.

3. Viajando com as crianças

Quem vai viajar acompanhado de menores de idade precisa redobrar a atenção com os documentos. Cada situação exige uma documentação diferente. Confira.

Criança acompanhada do pai e da mãe

Esse é o cenário mais simples. Basta que os pais estejam com seus documentos de identificação e um documento de identidade do filho. Para as crianças a certidão de nascimento é válida, mesmo que não contenha foto.

Criança acompanhada só do pai ou só da mãe

Esse tipo de caso requer autorização por escrito, assinada e autenticada em cartório. O pai ou a mãe deve apresentar a autorização junto com os documentos de identidade na hora do check-in.

Criança acompanhada de terceiros

Crianças que viajam com avôs, tios ou pais de amigos precisam carregar consigo dois tipos de autorização: uma para a viagem (clique aqui para conhecer melhor o documento) e outra para a hospedagem (veja o modelo). Em ambas as autorizações é preciso constar a assinatura autenticada dos responsáveis.

Lembre-se que essas autorizações não são complementares, elas são requisitadas de acordo com o Estatuto da Criança e do Adolescente, por isso, nada de tentar viajar sem elas.

E como faço para lembrar disso tudo?

Se depender de nós, basta olhar na Política de Hospedagem, que é enviada para você logo após a efetuar a reserva. Lá você encontra todas as informações mais importantes para se hospedar nas Redes Plaza Inn e Bristol.

Gostou das dicas? Tem alguma dúvida em relação aos documentos ou quer compartilhar alguma história envolvendo a falta de documentação para o check-in? Deixe seu comentário!

Se você já guardou as informações e não vai esquecer nenhum documento, então você já está pronto para fazer a sua viagem! Quer encontrar um destino bacana? Então visite nosso site e conheça os destinos e hotéis que preparamos para você!